PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y ADMINISTRACION DE RECURSOS INFORMATICOS


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1 PÁGINA: 1 DE 6 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y ADMINISTRACION DE RECURSOS REVISÓ SECRETARIO DE SALUD APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

2 PÁGINA: 2 DE 6 1. OBJETIVO Contar con un documento base donde se establezca y clarifique los pasos a seguir para establecer permanentemente el actualizado de los recursos informáticos a cargo la Secretaria de del Meta, llevando el registro y control, con sus respectivos responsables, facilitando el acceso y uso de los mismos ya sea por parte del personal de planta, funcionarios o contratistas de Ordenes de Prestación de Servicios a través de un formato para los prestamos de los equipos. 2. ALCANCE El coordinador de o quien haga sus veces, de la Secretaria de del Meta informará al Almacén Departamental sobre los movimientos de equipo de cómputo, para que el segundo cambie para actualizar su registro. El coordinador de o quien haga sus veces, de la Secretaria de llevará un registro semejante al que lleva el Almacén Departamental bodega, ya que este controla todos los equipos asignados al responsable, de esta manera cuando se asigne o cambia un equipo de cómputo se le notificara al Almacén Departamental a través de una copia del oficio firmado por el responsable, para que se lleve a cabo la actualización respectiva. La responsabilidad del control sobre el de hardware y software está a cargo del sistemas de la Entidad o quien haga sus veces. La instalación de software en los equipos de cómputo, estará a cargo del o quien haga sus veces, teniendo en cuenta el que se tiene. Toda instalación de software que no se encuentre debidamente licenciado, será responsabilidad del usuario y del sistemas o quien haga sus veces. 3. DEFINICIONES HARDWARE. Es todo lo físico que podemos ver en una computadora: monitor, teclado, mouse, impresora, etc. SOFTWARE. Es el programa o conjunto de programas que son encargados de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware (partes físicas del ordenador) puede comprender y permite la normal ejecución del resto de las operaciones. Es todo lo inmaterial o intangible.

3 PÁGINA: 3 DE 6 SISTEMA OPERATIVO.Es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario. NÚMERO DE SERIE. Es un número alfa-numérico de 22 caracteres localizado en el lado derecho de la computadora, cerca de la parte inferior del panel lateral en una etiqueta blanca. UPS. (Sistema de Energía Ininterrumpida) es una fuente de suministro eléctrico que posee una batería con el fin de seguir dando energía a un dispositivo en el caso de interrupción eléctrica. ESTABILIZADOR. Es un equipo eléctrico que acepta una tensión eléctrica de voltaje variable a la entrada. ANTIVIRUS. es un programa de computación que detecta, previene y toma medidas para desarmar o eliminar programas de software malintencionados, como virus y gusanos. PROVEEDOR/PRODUCTOR. Toda persona natural o jurídica, entidad o institución, que produzca o prevea bienes y servicios normados como objeto de vigilancia y control sanitario, o que por naturaleza de su actividad productiva sea potencial generador de riesgo sanitario. USUARIO. Toda persona natural o jurídica, entidad e institución, que utiliza un computador, sistema operativo, servicio o sistema informático. DIRECCION MAC: (siglas en inglés de Media Access Control; en español "control de acceso al medio") es un identificador de 48 bits (6 bloques hexadecimales) que corresponde de forma única a una tarjeta o dispositivo de red. PROCESOS DE APOYO. Son todos aquellos relacionados con la gestión de los capitales necesarios para la organización, institucionalización y funcionamiento del modelo que incluyen el capital humano, físico, tecnológico y financiero, cuya responsabilidad corresponde a las autoridades sanitarias competentes. 4. RESPONSABLES Profesional Universitario ( Sismas) o quien haga sus veces Personal Técnico en el Área ()

4 PÁGINA: 4 DE 6 Todo el personal que tenga a cargo equipos de computo 5. DESARROLLO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO INICIO 1 Informar a los usuarios la fecha en la que se realizara el levantamiento del Inventario Informa fecha de Comunicación escrita y digital 2 Reproducir los formatos de actualización de datos de cada hoja de vida de los equipos de cómputo Reproduce formatos de actualización de datos Formato F-TIC- 03 Levantamiento Información Equipos de computo 3 Realizar la visita a cada funcionario, corriendo el software libre, para de software instalado Corre el software libre Soporte de corrida de software 4 Anexar a cada equipo la hoja de vida respectiva Anexa hoja de vida a cada equipo Hoja de Vida 5 Consolidar la información en el archivo respectivo Consolida información Consolidado de información

5 PÁGINA: 5 DE 6 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO 6 Generar un listado actualizado de los s Genera listado actualizado de Listado actualizado de 7 Anexar el formato control de s en la respectiva hoja de vida () de cada computador y archivar de acuerdo a normatividad vigente Archivar de acuerdo a normatividad vigente Carpeta individual de hoja de vida por equipo FIN 6. REGISTROS Registro Responsable Como Donde Tiempo de conservación Disposición final Comunicación escrita y digital de Medio físico y electrónico Soporte de corrida de software de Hoja de Vida de Medio físico Consolidado de información de

6 PÁGINA: 6 DE 6 Registro Responsable Como Donde Tiempo de conservación Disposición final Listado actualizado de de Formato F-TIC- 03 diligenciado de Carpeta individual de hoja de vida por equipo de 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 30/10/2014 Versión inicial NOTA: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.

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